Contexte
La qualité du pilotage des projets et des portefeuilles repose sur des outils adaptés, documentés et alignés sur les processus ainsi que sur le cadre méthodologique du client.
Mission
• Recueillir, qualifier et analyser les besoins d’évolution des outils.
• Contribuer aux projets d’amélioration, d’intégration ou de déploiement de l’outillage.
• Formuler des recommandations d’évolution fonctionnelle et méthodologique.
• Produire et maintenir la documentation d’utilisation.
• Piloter le planning, les risques, les actions et les indicateurs de suivi.
• Préparer les supports et les éléments de décision destinés aux comités de suivi.
Compétences techniques
• Maîtrise du cycle de vie des projets et des portefeuilles : cadrage, planification, allocation des ressources, suivi des coûts, gestion des risques, arbitrage et clôture.
• Pratique confirmée d’au moins une solution PPM ou EPM du marché (par exemple Microsoft Project/Project Online, Planisware, Clarity, ServiceNow SPM, Planview, Jira/Confluence ou solution équivalente), incluant son paramétrage fonctionnel.
• Analyse fonctionnelle : conduite d’ateliers, recueil et qualification des besoins, cartographie des processus, rédaction des exigences, des spécifications fonctionnelles et des critères d’acceptation.
• Conception et administration des référentiels : typologies de projets, jalons, workflows de validation, modèles, plans de charge, calendriers, rôles, droits d’accès et règles de gouvernance.
• Pilotage de portefeuille : consolidation des plannings, capacités et charges, budgets, risques, dépendances, bénéfices, scénarios d’arbitrage et feuilles de route.
• Maîtrise du reporting et de la visualisation des données, notamment Excel avancé et Power BI ou outils équivalents : tableaux de bord, indicateurs, contrôles de cohérence et automatisation des restitutions.
• Compréhension des architectures et interfaces : API, flux d’échange, ETL, formats de données, SSO, annuaires, intégration avec les outils financiers, RH, ITSM et collaboratifs.
• Capacité à définir les besoins de migration et de qualité des données : mapping, reprise, dédoublonnage, contrôles, réconciliation et règles de gestion.
• Préparation et exécution de la recette fonctionnelle : stratégie de tests, scénarios, jeux de données, suivi des anomalies, non-régression et validation métier.
• Connaissance des approches prédictives, agiles et hybrides, ainsi que de leurs implications sur la configuration de l’outillage et la production des indicateurs.
• Pilotage d’un déploiement : gestion des versions, coordination des contributeurs, conduite du changement, formation, support utilisateurs et mesure de l’adoption.
• Rédaction et maintien de spécifications, procédures d’administration, guides utilisateurs, supports de formation, dossiers d’exploitation et supports de décision.
Certifications requises ou souhaitées
• Gestion de projet — certification principale attendue : PMP, PRINCE2 Practitioner, IPMA niveau C ou certification équivalente démontrant la maîtrise d’un cadre structuré de pilotage.
• Agilité — certification souhaitée selon le contexte : PMI-ACP, Scrum Master, Product Owner, SAFe ou certification équivalente.
• Gestion de portefeuille — certification fortement appréciée : PfMP, MoP, SAFe Lean Portfolio Management ou parcours équivalent en gouvernance de portefeuille.
• Solution PPM — certification éditeur recommandée : certification administrateur, consultant fonctionnel ou spécialiste de la solution retenue par le client.
• IT et services numériques — certification complémentaire utile : ITIL Foundation, notamment lorsque l’outil PPM s’intègre à un environnement ITSM ou à une DSI.
• Données et reporting — certification appréciée : certification Power BI Data Analyst ou équivalent pour les missions comportant une forte composante de reporting et de qualité des données.
• Conduite du changement — certification appréciée : Prosci, CCMP ou formation certifiante équivalente lorsque la mission couvre l’adoption à grande échelle.
Compétences organisationnelles
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité à coordonner des acteurs métiers, fonctionnels et techniques.
• Esprit d’analyse, pragmatisme et aptitude à arbitrer les priorités.
• Communication claire et capacité à rendre compte aux instances de gouvernance.
• Orientation utilisateur, sens du service et aptitude à accompagner l’adoption des outils.
Profil requis
Consultant PMO, chef de projet outillage ou business analyst confirmé, titulaire de préférence d’un diplôme de niveau bac +5 en systèmes d’information, management de projet ou domaine équivalent. Une expérience d’au moins 5 ans dans la mise en œuvre, l’évolution, l’administration fonctionnelle ou le déploiement de solutions de gestion de projet et de portefeuille est attendue, idéalement en environnement complexe et fortement gouverné. Le profil doit maîtriser le dialogue entre métiers, équipes techniques et éditeurs, la documentation fonctionnelle, la qualité des données, la recette, le reporting et le pilotage par les risques et les indicateurs. Au moins une certification reconnue en gestion de projet est souhaitée ; pour un profil senior ou une mission à forte responsabilité, elle peut être exigée. Une certification agile, portefeuille, ITIL, data/reporting ou propre à la solution PPM déployée constitue un avantage significatif et doit être choisie en cohérence avec le contexte technique du client.
Candidature : CV+ LM + Copie des diplômes à envoyer à contact@keoni.fr
Crée en 2008, Kéoni Consulting est une société de conseil et d’ingénierie informatique spécialisée dans le secteur de la banque, de la finance de marché, et de l’assurance, et de l’industrie. Nous sommes le partenaire dans la transformation digitale des grands Comptes. Nous les aidons à transformer leur modèle économique, aligner vos processus opérationnels, sélectionner les meilleures technologies, atténuer et palier les risques liés au digital.
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