Contexte de la mission :
– Pilotage en direct des contrats via des pilotes de fournisseurs stratégiques (Logiciels, matériels, télco et Prestations Intellectuelles)
– Accompagnement méthodologique au pilotage des contrats et aux renouvellements
– Reporting sur l’ensemble des activités autour fournisseurs IT
MISSIONS :
– Support aux pilotes de fournisseurs stratégiques (40 %) :
1 – Planifier les comités de la gouvernance contractuelle (planification et contact avec les managers et assistantes de direction) et les reportings (les supports seront à préparer en amont par le consultant)
2 – Préparer divers supports dont le contenu principal sera fourni mais avec un travail de mise en forme, d’ergonomie et d’ajustements pour compléter
3 – Rédiger des comptes rendus détaillés ou des relevés d’actions, informations, décisions.
4 – Gérer des priorités d’agendas en fonction des consignes données
– Accompagnement méthodologique (60 %) :
1 – Proposer des outils (excellerie, power point générique ou autre) pour l’activité au quotidien et en optimiser certaines, rédiger les processus manquants
2 – Création des supports standardisés sur la base de l’existant
3 – Mettre à jour et maintenir le portail documentaire confluence
4 – Réaliser des synthèses
5 – Savoir manipuler excel et savoir faire des tableaux complexes avec mise en forme et savoir les vulgariser
– Savoir être et savoir faire :
1 – Profil avec une certaine maturité professionnelle,
2 – Profil capable de vite monter en connaissance d’un grand nombre d’interlocuteurs
3 – Capacité d’adaptation quotidienne et gestion du stress
4 – La posture du consultant sera très importante pour la mission
5 – Des connaissances IT et un vernis autour des fournisseurs sont nécessaires
6 – Savoir être force de proposition et autonome
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