Contexte de la mission :
La mission se déroule dans un double contexte.
Le Programme InNOV modernise la plate-forme de solutions digitales et collaboratives pour l’ensemble du groupe. Ce programme s’inscrit dans une transformation plus large de modernisation des environnements de travail en cours (télétravail, mobilité, Flex office).
Le programme est actuellement dans une phase de déploiement O365/Teams parallélisée avec la suite de la construction de la plate-forme.
Nous recherchons un(e) PMO placé(e) sous la responsabilité du Directeur de Programme.
MISSIONS:
– Participation aux instances
– Préparation des instances suivantes, prise de notes en séance et production du Compte-rendu, actualisation du suivi des actions
o Comité programme avec les sponsors,
o Point de synchronisation transverse
– animation du Stand-up meeting des 2 équipes Déploiement et Solutions
– organisation des réunions « gouvernance » en lien avec les assistantes de direction
– Suivi des actions
– Suivi budgétaire avec l’outil PPM « ITBM »
– Création/suivi des projets/tasks.
– Contact avec les équipes pour la saisie des consommés.
– Vérification des imputations suite aux remontées des pilotes.
– Extraction du suivi du consommé mensuel avec états détails par chantiers, par tasks, par Ressources
– Relation avec le contrôle de gestion et la gouvernance des investissements
– Suivi de la facturation (prestataires, éditeurs)
– Production du reporting
– hebdomadaire : Faits marquants de la semaine
– mensuel : synthèse de l’avancement, point planning, point budget, météos, KPI
– Administration/Gestion de l’Espace documentaire du Programme (sous Box) et Documents sur Teams Equipe InNOV
Projet InfoBat
– Suivi budgétaire avec l’outil PPM « ITBM »
– Création/suivi des projets/tasks (1 projet = 13 sous-projets et/ou tasks).
– Point de suivi de l’équipe info BAT
– Suivi des JH/K€ (fichier consommé + reporting), atterrissage et mise à jour ITBM
– Extractions diverses sur demandes
– Suivi facturation et reporting par Sous-Projets de fin d’année
Compétences :
PMO senior.
PMO dans des grands groupes sur des programmes de grande dimension (> 5000 jh).
Sont indispensables :
• Adaptabilité, flexibilité, excellent sens relationnel
• Assistance au directeur de programme et aux pilotes de chantiers.
• Contact avec tous les contributeurs au Programme / Projets
• Participation aux réunions sponsors
• Maitrise excel => Gestion budgétaire sur outil Excel (Formules et TCD)
• Maitrise d’outils de gestion de portefeuille projets (ITBM, Clarity, Augéo,…).
Vous avez un vernis sur O365.
Disponibilité : 100%
Crée en 2008, Kéoni Consulting est une société de conseil et d’ingénierie informatique spécialisée dans le secteur de la banque, de la finance de marché, et de l’assurance, et de l’industrie. Nous sommes le partenaire dans la transformation digitale des grands Comptes. Nous les aidons à transformer leur modèle économique, aligner vos processus opérationnels, sélectionner les meilleures technologies, atténuer et palier les risques liés au digital.
Kéoni Consulting aide les entreprises à:
Faire la différence
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Satisfaire les clients
Gagner en avantages compétitifs
Devenir le leader de leur secteur
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Notre activité couvre la totalité du cycle de vie des systèmes d’informations (Pilotage et Gestion de projet, Conseil en MOA, Conception, Réalisation, Maintenance, Production Exploitation)