PMO ASSISTANT SI
CONTEXTE : Project manager office
MISSIONS
ACTIVITES PRINCIPALES :
VIE DE L’EQUIPE :
- Garantir le bon accueil des visiteurs, nouveaux entrants ou personnels temporaires
dans les équipes DSI ;
- De même, faciliter l’expérience professionnelle de tous les collaborateurs à
l’organigramme DSI. Pour les internes, lien avec les autres services, élus,
fournisseurs. Pour les externes, communication avec la société de prestation ou
l’institution. De manière générale, prendre toute initiative contribuant au « bien
travailler ensemble » ou à la facilitation du travail ;
- Enfin, lors de la fin de contrat ou le départ de l’institution, garantir que toutes les
procédures et communications sont connues et respectées par le manager et son
collaborateur ou prestataire ;
- De manière régulière et en accord avec l’équipe de Direction (CoDSI) proposer et
organiser des évènements collectifs et des communications pour la DSI. Le cas
échéant, préparer les communications externes à la DSI pour l’Ordre ou pour des
tiers.
FINANCE :
- Procéder à la collecte du budget annuel auprès des managers SI, leur apporter les
règles partagées avec la Direction Financière et les Achats. Procéder à la
consolidation, à la mise en forme nécessaire et à la préparation de sa présentation ;
- Au quotidien, être garant du fonctionnement du processus de demande d’achats DSI
et optimiser sa réalisation dans les meilleurs délais, en fonction de l’urgence métier
associée ;
- Tenir le processus de facturation pour la DSI et faire le lien avec la direction
financière pour que la réalisation des achats soit correctement comptabilisée.
ASSISTANCE AU DSI :
- Gestion de l’agenda en termes de rendez-vous Ordre obligatoires, lien régulier avec
les fournisseurs clés de la DSI, facilitation des sollicitations externes ;
- Organisation des évènements complexes ou multi-équipes.
PROFIL :
Junior : 0 à 3 ans
Confirmé : 5 anns
Sénior : 7 ans
Crée en 2008, Kéoni Consulting est une société de conseil et d’ingénierie informatique spécialisée dans le secteur de la banque, de la finance de marché, et de l’assurance, et de l’industrie. Nous sommes le partenaire dans la transformation digitale des grands Comptes. Nous les aidons à transformer leur modèle économique, aligner vos processus opérationnels, sélectionner les meilleures technologies, atténuer et palier les risques liés au digital.
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Notre activité couvre la totalité du cycle de vie des systèmes d’informations (Pilotage et Gestion de projet, Conseil en MOA, Conception, Réalisation, Maintenance, Production Exploitation)