Contexte
Le client souhaite externaliser la mission de Direction des Systèmes d’Information. Cette mission permettra de l’accompagner dans l’alignement des technologies de l’information avec ses enjeux stratégiques, tout en assurant une gouvernance efficace et conforme aux exigences réglementaires. Les processus IT actuels nécessitent un alignement renforcé avec des priorités stratégiques et opérationnelles. Une optimisation des infrastructures et application IT est essentielle pour mieux répondre aux besoins métier et anticiper la croissance des activités. La gestion des risques liés à la cybersécurité, ainsi que la conformité réglementaire (notamment RGPD), doivent être renforcée pour protéger des donnés et la réputation de l’Etablissement
Le DSI externalisé interviendra sur les axes suivants :
Strategie IT
oMise en place d’un schéma directeur informatique
oElaboration et mise en oeuvre d’une roadmap stratégique alignée sur les priorités du client.
oIdentification des projets SI critiques et définition des priorités en fonction des besoins métier. Prévoir notamment :
Une réflexion sur la refonte du SI actuel (base sur Excel)
Une réflexion sur la mise en place d’une GED (workflow. circuits de validation,…)
Pilotage des projets IT
oCoordination des projets clés (ex. migrations vers le cloud, intégration d’applications, automatisation des processus, virtualisation de poste de travail) – coordination numérique.
oSuivi des délais, budgets, et objectifs des projets, avec reporting structure pour le comité de direction.
Pilotage du parc informatique
oLa poursuite des inventaires matériels et logiciels sur la base de l’audit initial
oL’organisation des achats, le remplacement et le décommissionnement de ressources aussi bien matérielles que logicielles (gestion des stocks, mise au rebus, don aux association, recyclage, revente. etc.) Couvrir les besoins en matériel informatique et assurer son optimisation
oLa mise en place de projet de marches-cadre en lien avec la Direction et la Responsable qualité et contrôle de gestion du client
Pilotage et suivi des contrats en cours – services externalises (renouvellements, mise en place de nouvelles consultations)
oHébergement et développement du site internet. .
oSauvegarde des données M365 (OneDrive d’entreprise + OneDrive collaborateurs)
Pilotage de l’infogérance externalisée
oEtat des lieux des champs couverts par l’infogérance, assurée par un prestataire externe
oEvaluation des niveaux de service (SLA), tels que les temps de réponse, la disponibilité, etc.
oProposition d’amélioration et d’extension de périmètre en termes d’infogérance ou de contrat de maintenance (hébergement de serveur, VOIP/IPBX/postes téléphoniques, bornes WIFI, maintenance onduleur, logiciels métier, supervision et monitoring des sauvegardes Microsoft M365
Optimisation budgétaire
oRéalisation d’un diagnostic des couts IT actuels.
oProposition de mesures concrètes pour réduire les dépenses inutiles et maximiser le retour sur investissement des initiatives numériques.
oTendre vers des achats groupes
Support a la décision
oPréparation de synthèses stratégiques (ex. analyse cout-bénéfice, études de faisabilité) pour éclairer les décisions du comité de direction.
oEvaluation des opportunités d’innovation, comme l’intégration de solutions basées sur l’intelligence artificielle.
Collaboration avec le RSSI
oMise en place d’une gouvernance commune avec le RSSI pour garantir une couverture complète des enjeux de sécurité.
oSupervision des initiatives en cybersécurité, en veillant à leur cohérence avec les projets SI.
Collaboration avec le DPO
oCoordonner les remontées d’informations règlementaires au niveau du DPO.
oVeillez à ce que le DPO reste impartial et autonome sur ses missions.
Livrables attendus
oPlan stratégique annuel : Document détaillant la vision à long terme pour les systèmes d’information.
oRapport trimestriel : Bilan des actions réalisées, projets en cours, et recommandations stratégiques pour le trimestre suivant. Rapports intermédiaires lors d’évènements ou de changements significatifs.
oTableau de bord : Suivi des indicateurs clés de performance (KPI) relatifs aux projets, couts et objectifs IT.
oinventaire à jour du matériel et des logiciels.
Candidature : CV+ LM + Copie des diplômes à envoyer à contact@keoni.fr
Crée en 2008, Kéoni Consulting est une société de conseil et d’ingénierie informatique spécialisée dans le secteur de la banque, de la finance de marché, et de l’assurance, et de l’industrie. Nous sommes le partenaire dans la transformation digitale des grands Comptes. Nous les aidons à transformer leur modèle économique, aligner vos processus opérationnels, sélectionner les meilleures technologies, atténuer et palier les risques liés au digital.
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Notre activité couvre la totalité du cycle de vie des systèmes d’informations (Pilotage et Gestion de projet, Conseil en MOA, Conception, Réalisation, Maintenance, Production Exploitation).