Contexte
Unification des outils actuels sur un produit du marché : disposer d’un outil stable et évolutif, faire converger les outils vers une plateforme unique ; mieux interfacer le BMS avec les autres systèmes présents ;
MISSIONS
Sous la supervision du Directeur de projet, une équipe de product owners aura la charge de conduire les lots fonctionnels.
A date, 10 lots fonctionnels ont été identifiés, auxquels viennent s’ajouter 8 lots transverses.
Activités principales :
- Accompagnement courant de 1 ou plusieurs lots fonctionnels (en fonction de l’étendue du périmètre fonctionnel de chaque lot et des évolutions des besoins en termes d’accompagnement) dans la conduite et la gestion opérationnelle des lots
- Accompagnement dans la relation avec les utilisateurs
- Echanges avec l’éditeur sur le domaine fonctionnel en question
- Participer aux ateliers de conception avec l’éditeur
- Animer des ateliers internes à destination d’un plus large panel de représentants des métiers
- Conception et exécution des formations pour les utilisateurs de son lot
Expertises requises : profil senior
- Garantir, pour chaque lot, la fluidité du projet
- Assistance à la mise en place et l’animation d’un réseau de représentants métiers relais dans les différentes directions (siège, régions et outre-mer)
- Coordination des activités internes du lot
- Organisation et animation des ateliers et groupes de travail (participants, contenu, planning, supports, etc.) en lien avec le PO
- Formalisation des comptes rendus
- Recueil et analyse des besoins fonctionnels en collaboration avec le PO, puis formalisation
- Aide à la définition des nouvelles méthodes de travail,
- Formalisation des workflows
- Construction de la base documentaire sur le lot
- Participation aux recettes (animation, rédaction du cahier de test, etc.)
- Reporting sur le lot, suivi du planning en lien avec le PO
- Accompagnement du PO dans l’identification et la gestion des risques du lot
- Point d’appui dans le lot pour la conception du plan de conduite du changement
- Maîtrise des outils de communication à distance est requise.
- Méthodologie de travail et d’organisation
Expertises appréciées :
- Gestion de projet AGILE
- Maîtrise des indicateurs d’avancement et de reporting
- Références pour ce type de mission idéalement sur des problématiques de gestion de projets de déploiements de progiciel ou d’ERP, notamment avec des enjeux de mobilisation des utilisateurs, d’animation de communauté, de transformation numérique et si possible dans le secteur des médias
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